Styremøte 29. april

Belbuan Alleforening

Styremøte 29.4.2019 kl. 19,

Skøyteklubben

Agenda:

1. Konstituering av nytt styre
2. Planlegging av dugnad

Tilstede: Ingrid Bjørnaas, Steffen S. Karlsen, Adrian Koch Berg, Liv Langås og Kate Aasen

Forfall: Geir Hammernes

1. 1.     Styremedlemmer i 2019 (nyvalgt 2019 i rød tekst)

Valgkomite 2019 (nye i rødt):
- Eirik Thun

- Trine Røkke

- Morten Røsru

Regnskapsfirma
Kokong Økonomi v/Aud Lyseng

Revisjonsfirma
Aamo revisjon AS

Forsikringspartner
Gjensidige forsikring fra 2009. Polise 9518099, kontakt mobil 901 19 63

Brøytepartner fra 2017
Nils O. Askim

1. 2.     Planlegging av dugnad 11.5.2019

• Alle bringer med utstyr fra tunene til klipping av poppelalleen.
• Styret kjøper inn nye klippesager.
• Container plasseres; 1 på øvre parkeringsplass og 1 i Allen/Dalkantvegen
• Styret forbereder kaffe og kake til deltagerne. Ansvar Liv og Kate
• Ingrid og Steffen deltar ikke på dugnad, og tar isteden ansvar for lakkering av benk og bord. Utstyr for dette ligger i tun 1.

Vedlegg: info om dugnad

Styremøte 21. februar

BELBUAN ALLEFORENING

STYREMØTE 21.02.2019

Innkalling til: Geir Hammernes, Annikken Sande, Adrian Berg, Otto Aarhaug, Kate Aasen. Trond Garberg til kl 20.00 for å gi status om El.bil prosjektet
Referent: Kate Aasen
Tilstede: Geir Hammernes, Adrian Berg, Otto Aarhaug, Kate Aasen
Frafall: Annikken Sande

Sak 7/2018 Generalforsamling for 2018
Holdes 25. mars 2018 kl 19.00 i TSK-huset. Styret møter kl 18.

Sak 8/2018 Innkalling til generalforsamling og årsberetning for 2018
Kate lager utkast og sender til resten av styret, som melder tilbake for endelig versjon.

Sak 9/2018 Utdeling av innkalling og årsmøtepapirer
Geir har ansvar for kopier og avtale med Arnfinn at han skal dele ut innkalling pluss årsberetning i riktige postkasser. Innkalling og årsberetning legges på hjemmesida.

Sak 10 /2018 Brøyting denne høst /vinter
Geir, brøytekontakt, forbereder presentasjon av erfaringene sålangt på generalforsamlinga.

Sak 11/2018 El- ladings prosjektet – vedtatt generalforsamling 2017
Trond orienterte om tilbud fra 2017 for tun 1 på 4 uttak. Han innhenter oppdatert tilbud ihht lov om tilkoblingsutstyr for tun1 inkludert vurdering av kapasitet på nåværende «sikringsskap». Tilbudet vil også inneholde graving av kabel. Kan dette brukes som eksempel på kostnad pr tun? Prosjektet legges som egen sak i innkalling til generalforsamling. Styret ønsker tilbakemelding fra beboerne om styret skal gå videre med opprinnelig prosjekt – sjekke ut fellesløsning for alle 5 tun.

Sak 12/2018 Hjemmeside
Annikken Sande flytter og ansvaret for hjemmesida overføres til styremedlem Adrian Berg. Hjemmesida vår har mange klikk pr uke, og styrets ambisjon er å gjøre den mer aktiv for å møte behov hos beboerne, meglere og andre interessenter.

Sak 13 /2018 Innhenting av forsikringstilbud
Ved en uformell henvendelse til forsikringsrepresentanter viser det seg at vår forsikring ikke er kostbar, også sett i forhold til overskuddet som er blitt tilbakeført fra Gjensidige de siste år. Det som kan påvirke premie er om antall forsikringssaker øker. Det er vel ikke usannsynlig tatt i betraktning alderen på bygningsmassen. Oppfølging og vedlikehold er viktig.

Sak 14/2018 Årsregnskap 2018
Årsregnskap er gjennomgått og funnet i orden. Det sendes tilbake til regnskapsfører som oppdaterer navn på styremedlemmer før underskrift og revisorbekreftelsen.

Sak 15/2018 Bestille container og dugnad
Geir bestiller 3 stk containere for 7.til 14. mai - 20m2, åpning bak. 1 stk ved inngang til alle v/Dalkantvg. og 1 stk på hver av parkeringsplassene. Poppel Alle skal klippes 11. mai 2019. Info legges på hjemmesida.

28.03 | 17:52

Kan det være aktuelt å ta en gjennomgang av reguleringsforslaget fra Trondheim kommune etter at årsmøtesaker er gjennomgått?

02.11 | 22:30

Jeg ønsker e-postvarsel

30.07 | 21:07

Jeg ønsker e-postvarsel

08.04 | 19:57

Er det satt dato for containere?